Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 19. August 2026

Dieses Dokument erläutert, wie Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estland („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website haxoris.com (die „Website“) nutzen, uns über das Kontaktformular erreichen oder anderweitig mit unseren Dienstleistungen interagieren. Dieses Dokument beschreibt außerdem Ihre Rechte und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Verantwortlicher: Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estland.
Kontakt: info@haxoris.com

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben: Name, E‑Mail‑Adresse und Inhalt der Nachricht. Wir können außerdem technische Daten verarbeiten, die bei der Nutzung der Website anfallen, wie z. B. IP‑Adresse, Browsertyp und ‑version, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs oder Gerätekennungen. Die Angabe von Name und E‑Mail‑Adresse ist erforderlich, damit wir Ihnen antworten können – ohne sie können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Antwort auf Ihre Anfrage / vorvertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anfragen oder Vorbereitung von Angeboten.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, Betrugsprävention und geschäftlichen Kommunikation.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie möchten, dass wir Ihre Kontaktdaten für weitere Kommunikation aufbewahren oder Ihnen Informationen zu unseren Leistungen zusenden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf den EU/EWR‑Versionen unserer Website setzen wir erforderliche Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität ein. Alle übrigen Cookies und ähnlichen Technologien verwenden wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Sie die Kategorie Statistiken akzeptieren, laden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) zur Reichweitenmessung sowie Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited), das Nutzungsmetriken wie Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen erfasst. Vor Ihrer Entscheidung wird nichts aus diesen Kategorien geladen.

Derzeit setzen wir keine Werbe‑Cookies ein. Die Kategorie Marketing steuert lediglich die Einwilligungssignale an Google Consent Mode, damit künftige Werbewerkzeuge der bereits von Ihnen getroffenen Auswahl folgen.

Analyse‑ und Marketing‑Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie‑Banner geladen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auf der Seite Cookie‑Einstellungen ändern oder widerrufen; der Link steht in der Fußzeile jeder Seite.
Details zu Kategorien, Cookie‑Namen, Speicherdauer und Anbietern finden Sie auf dieser Seite.
Mehr zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft und in der Datenschutzerklärung von Google.

Aufbewahrungsdauer

Daten aus dem Kontaktformular: höchstens 12 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
Daten auf Basis einer Einwilligung: bis zum Widerruf.
Technische Logs und Sicherheitsdaten: in der Regel 6–12 Monate.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten sicher.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von Haxoris OÜ sowie unsere vertraglichen Partner, die technische Unterstützung erbringen. Derzeit setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Cloudflare – Hosting und Auslieferung der Website sowie die Turnstile‑Bot‑Prüfung in unseren Formularen.
Mailtrap – Zustellung der E‑Mails aus dem Kontaktformular und dem Formular für den Musterbericht.
Google – Google Analytics 4, nur wenn Sie Statistik‑Cookies zustimmen.
Microsoft – Microsoft Clarity, nur wenn Sie Statistik‑Cookies zustimmen.

Diese Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren Weisungen und sind durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Vertraulichkeit und zu geeigneten Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Internationale Datenübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. an Dienstleister in Ländern mit niedrigerem Schutzniveau), stellen wir angemessene Garantien sicher, wie etwa die Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission (SCCs) sowie bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen. Dies betrifft insbesondere Google und Microsoft, die Analysedaten auf Servern in den USA auf Grundlage der SCCs und/oder des EU‑US Data Privacy Framework verarbeiten können, sowie Cloudflare und Mailtrap für den Betrieb der Website und die Zustellung der Formular‑E‑Mails. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter der genannten Kontaktadresse anfordern.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie zu beziehen,
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
die Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“),
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
Widerspruch gegen die auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einzulegen,
Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen,
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@haxoris.com.

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die den Risiken der Verarbeitung entsprechen. Dennoch können wir keine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet garantieren.

Schutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Nach Art. 8 DSGVO ist eine Einwilligung in Dienste der Informationsgesellschaft ab 16 Jahren wirksam, sofern der Mitgliedstaat keine niedrigere Altersgrenze festgelegt hat (13 Jahre in Estland, 15 Jahre in Tschechien, 16 Jahre in der Slowakei und in Deutschland). Unterhalb dieser Grenze verlangen wir die Einwilligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir veranlassen deren Löschung.

Verlinkungen auf andere Websites

Unsere Website kann Links zu anderen, nicht von uns betriebenen Seiten enthalten. Für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise jeder besuchten Website zu lesen.

Kontakt und Aufsichtsbehörde

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@haxoris.com.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen – z. B. bei der Estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (AKI) oder bei der für Ihren EU‑Mitgliedstaat zuständigen Behörde.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neue Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht und mit dem aktuellen Datum gekennzeichnet. Sofern gesetzlich erforderlich, informieren wir Sie auch per E‑Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website.