Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 19. avgust 2026

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako podjetje Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estonija (v nadaljevanju: »Haxoris« ali »mi«), obdeluje osebne podatke, kadar obiščete naše spletno mesto haxoris.com (v nadaljevanju: »spletno mesto«), nam pišete prek kontaktnega obrazca ali uporabljate naše storitve. Pojasnjuje tudi, katere pravice imate glede zasebnosti in kako vas varuje zakonodaja.

Upravljavec: Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estonija, registrska številka 17029611.
Kontakt: info@haxoris.com

1. Katere podatke zbiramo

Ko uporabite naš kontaktni obrazec, zberemo podatke, ki nam jih posredujete: ime in priimek, e-poštni naslov ter vsebino sporočila (vključno z vsem, kar vanj zapišete). Zbiramo lahko tudi tehnične podatke, ki nastanejo ob uporabi spletnega mesta, kot so naslov IP, vrsta in različica brskalnika, obiskane strani, datum in čas obiska, čas, preživet na posameznih straneh, in identifikatorji naprave. Ime, priimek in e-poštni naslov potrebujemo, da vam lahko odgovorimo: brez njih vašega povpraševanja ne moremo obravnavati. Vse drugo, kar nam pošljete, je prostovoljno.

2. Nameni in pravne podlage obdelave (GDPR)

Osebne podatke obdelujemo le, kadar imamo za to veljavno pravno podlago iz 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR):

Odgovor na povpraševanje in ukrepi pred sklenitvijo pogodbe – točka (b) prvega odstavka 6. člena GDPR: odgovorimo na povpraševanje, ki ste ga poslali prek kontaktnega obrazca, vam posredujemo informacije o storitvah, po katerih sprašujete, ali pripravimo ponudbo.
Zakoniti interesi – točka (f) prvega odstavka 6. člena GDPR: skrbimo za delovanje, varnost in izboljšave spletnega mesta, preprečujemo zlorabe in goljufije, vodimo evidenco poslovne komunikacije ter branimo svoje pravice. Pri tem tehtamo svoje interese ter vaše pravice in svoboščine.
Privolitev – točka (a) prvega odstavka 6. člena GDPR: če v to privolite, hranimo vaše kontaktne podatke za nadaljnjo komunikacijo, ki presega prvotno povpraševanje, ali vam pošiljamo trženjska sporočila in e-novice; na tej podlagi nameščamo in uporabljamo tudi nenujne piškotke (analitične in oglaševalske). Privolitev lahko kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je na podlagi privolitve potekala pred njim.

Ne uporabljamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov, ki bi imelo pravne učinke v zvezi z vami ali bi na podoben način znatno vplivalo na vas.

3. Piškotki in podobne tehnologije

V različicah spletnega mesta za Evropski gospodarski prostor (EGP), Združeno kraljestvo in Švico nenujne piškotke in podobne tehnologije uporabljamo le z vašo predhodno privolitvijo. V Sloveniji uporabo piškotkov ureja 225. člen Zakona o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2). Če sprejmete kategorijo Analitični, naložimo dve orodji: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), ki meri, kako se spletno mesto uporablja, in Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited), ki beleži podatke o vedenju obiskovalcev, na primer toplotne zemljevide (heatmaps) in posnetke sej, da lahko spletno mesto izboljšujemo. Dokler se ne odločite, ne naložimo ničesar iz teh kategorij.

Trenutno ne nameščamo nobenih oglaševalskih piškotkov. Kategorija Oglaševalski določa le signale o privolitvi, ki jih posredujemo storitvi Google Consent Mode, tako da bo vsako oglaševalsko orodje, ki bi ga morda vključili v prihodnje, upoštevalo izbiro, ki ste jo že opravili.

Analitični in oglaševalski piškotki so neobvezni; naložijo se le, če jih sprejmete v privolitveni pasici za piškotke.
Izbiro lahko kadar koli spremenite ali privolitev prekličete na strani Piškotki, do katere vodi povezava v nogi vsake strani.
Na njej so navedene tudi podrobnosti o kategorijah, imenih piškotkov, njihovem trajanju in ponudnikih.
Kako ti ponudniki ravnajo s podatki, preberite v izjavi o zasebnosti družbe Microsoft in pravilniku o zasebnosti družbe Google.

4. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za navedene namene:

dopisovanje prek kontaktnega obrazca: do 12 mesecev po zadnjem stiku (razen če ga moramo hraniti dlje zaradi uveljavljanja, izvajanja ali obrambe pravnih zahtevkov)
podatki, ki jih obdelujemo na podlagi privolitve (npr. za trženje): dokler privolitve ne prekličete
tehnični dnevniški zapisi in varnostni podatki: običajno 6–12 mesecev, razen če jih zaradi varnosti ali skladnosti s predpisi potrebujemo dlje

Po izteku teh obdobij podatke varno izbrišemo ali anonimiziramo.

5. Uporabniki osebnih podatkov in obdelovalci

Osebne podatke posredujemo le zaupanja vrednim ponudnikom storitev, ki ravnajo po naših navodilih, in le v obsegu, ki je potreben za delovanje spletnega mesta in izvajanje storitev. Trenutno sodelujemo s temi obdelovalci:

Cloudflare – gostovanje in dostava spletnega mesta ter preverjanje Turnstile, ki naše obrazce ščiti pred spletnimi roboti
Mailtrap – dostava e-poštnih sporočil, ki nastanejo ob oddaji kontaktnega obrazca in obrazca za vzorčno poročilo
Google – Google Analytics 4, le če privolite v analitične piškotke
Microsoft – Microsoft Clarity, le če privolite v analitične piškotke

Te obdelovalce zavezujejo pogodbe o obdelavi osebnih podatkov ter obveznosti glede zaupnosti in varnosti. Vaših osebnih podatkov ne prodajamo.

6. Prenos podatkov v tretje države

Če osebne podatke prenašamo zunaj EGP, Združenega kraljestva ali Švice (na primer ponudnikom storitev v državah, ki morda ne zagotavljajo enake ravni varstva podatkov), zagotovimo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardna pogodbena določila (SCC) Evropske komisije in, kadar je to potrebno, dodatni ukrepi. To velja zlasti za Google in Microsoft, ki lahko analitične podatke obdelujeta na strežnikih v Združenih državah Amerike na podlagi standardnih pogodbenih določil oziroma okvira za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (EU–US Data Privacy Framework), ter za Cloudflare in Mailtrap, ki zagotavljata delovanje spletnega mesta in dostavo e-poštnih sporočil iz obrazcev. Če želite več informacij o uporabljenih zaščitnih ukrepih ali kopijo standardnih pogodbenih določil, nam pišite.

7. Katere pravice imate po GDPR

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pod pogoji in z izjemami, ki jih določa GDPR, pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris in omejitev obdelave ter pravico, da ugovarjate obdelavi, ki temelji na naših zakonitih interesih. Imate tudi pravico do prenosljivosti podatkov in pravico, da privolitev kadar koli prekličete, kadar obdelava temelji na njej. Za uveljavljanje pravic nam pišite na info@haxoris.com.

8. Varnost

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki osebne podatke varujejo pred nenamernim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spremembo, nepooblaščenim razkritjem in nepooblaščenim dostopom. Vendar noben način prenosa podatkov po internetu ali elektronske hrambe ni stoodstotno varen.

9. Zasebnost otrok

Naše spletno mesto ni namenjeno otrokom in njihovih osebnih podatkov zavestno ne zbiramo. Po 8. členu GDPR je privolitev v zvezi s storitvami informacijske družbe veljavna, če ima otrok vsaj 16 let, razen če je država članica določila nižjo starost (v Estoniji 13 let, v Sloveniji in na Češkem 15 let; na Slovaškem in v Nemčiji ostaja meja pri 16 letih). Za mlajše otroke zahtevamo privolitev starša ali skrbnika. Če ste starš ali skrbnik in menite, da nam je vaš otrok posredoval osebne podatke, nam pišite in ustrezno bomo ukrepali.

10. Povezave na druga spletna mesta

Spletno mesto lahko vsebuje povezave na spletna mesta tretjih oseb. Za njihovo vsebino in ravnanje z osebnimi podatki ne odgovarjamo. Priporočamo, da preberete politiko zasebnosti vsakega spletnega mesta, ki ga obiščete.

11. Kontakt in nadzorni organ

Če imate vprašanja ali želite uveljavljati svoje pravice, nam pišite na info@haxoris.com. Haxoris OÜ ima sedež v Estoniji; nadzorni organ v državi našega sedeža je estonski inšpektorat za varstvo podatkov (Andmekaitse Inspektsioon, AKI). Pravico imate vložiti pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve. V Sloveniji je to Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana (gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si).

12. Spremembe politike zasebnosti

To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo. Novo različico objavimo na tej strani in posodobimo zgornji datum ob oznaki »Zadnja posodobitev«. Kadar to zahteva zakonodaja, vas o spremembah pred začetkom njihove veljavnosti obvestimo po e-pošti oziroma z dobro vidnim obvestilom na spletnem mestu.

Pravne navedbe so bile nazadnje preverjene 12. novembra 2026.