Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 10. Oktober 2025

Dieses Dokument erläutert, wie Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estland („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website haxoris.com (die „Website“) nutzen, uns über das Kontaktformular erreichen oder anderweitig mit unseren Dienstleistungen interagieren. Dieses Dokument beschreibt außerdem Ihre Rechte und wie wir Ihre Privatsphäre schützen.

Verantwortlicher: Haxoris OÜ, Lõõtsa tn 5, 11415 Tallinn, Estland.
Kontakt: [email protected]

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Angaben: Name, E‑Mail‑Adresse und Inhalt der Nachricht. Wir können außerdem technische Daten verarbeiten, die bei der Nutzung der Website anfallen, wie z. B. IP‑Adresse, Browsertyp und ‑version, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs oder Gerätekennungen.

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

• Antwort auf Ihre Anfrage / vorvertragliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Anfragen oder Vorbereitung von Angeboten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website, Betrugsprävention und geschäftlichen Kommunikation.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie möchten, dass wir Ihre Kontaktdaten für weitere Kommunikation aufbewahren oder Ihnen Informationen zu unseren Leistungen zusenden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Cookies und ähnliche Technologien

Auf den EU/EWR‑Versionen unserer Website setzen wir erforderliche Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität ein. Für Analyse‑ und Marketingzwecke (z. B. Microsoft Clarity bzw. Microsoft Advertising) verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

• Analyse‑ und Marketing‑Cookies werden erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie‑Banner geladen.
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie‑Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen.
• Details zu den einzelnen Kategorien finden Sie in unseren Cookie‑Richtlinien.
• Mehr zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft .

Aufbewahrungsdauer

• Daten aus dem Kontaktformular: höchstens 12 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Daten auf Basis einer Einwilligung: bis zum Widerruf.
• Technische Logs und Sicherheitsdaten: in der Regel 6–12 Monate.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten sicher.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von Haxoris OÜ sowie unsere vertraglichen Partner, die technische Unterstützung erbringen (z. B. Webhosting, E‑Mail‑Dienste, Analytik). Diese Auftragsverarbeiter handeln ausschließlich nach unseren Weisungen und sind zur Vertraulichkeit und zu geeigneten Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Internationale Datenübermittlungen

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. an Dienstleister in Ländern mit niedrigerem Schutzniveau), stellen wir angemessene Garantien sicher, wie etwa die Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission (SCCs) sowie bei Bedarf zusätzliche Maßnahmen. Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter der genannten Kontaktadresse anfordern.

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie zu beziehen,
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen,
• die Löschung der Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“),
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• Widerspruch gegen die auf berechtigten Interessen beruhende Verarbeitung einzulegen,
• Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen,
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die den Risiken der Verarbeitung entsprechen. Dennoch können wir keine absolute Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet garantieren.

Schutz von Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 13 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir veranlassen deren Löschung.

Verlinkungen auf andere Websites

Unsere Website kann Links zu anderen, nicht von uns betriebenen Seiten enthalten. Für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise jeder besuchten Website zu lesen.

Kontakt und Aufsichtsbehörde

Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen – z. B. bei der Estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (AKI) oder bei der für Ihren EU‑Mitgliedstaat zuständigen Behörde.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die neue Version wird stets auf dieser Seite veröffentlicht und mit dem aktuellen Datum gekennzeichnet. Sofern gesetzlich erforderlich, informieren wir Sie auch per E‑Mail oder durch einen gut sichtbaren Hinweis auf der Website.